excel中不能用公式怎么办 - 设计知识 - 腾洪琉璃

excel中不能用公式怎么办

右键--设置单元格格式--在“分类”中选中“常规”--OK。

然后按F2,再回车。(就是让单元格重新获取一遍公式)

一般都是由于你在写公式之前就是“文本”或者其他格式,写之前最好先设定成常规,这样就不会出现你说的了。

不能使用公式,主要原因有:

1.设置了手动重算,在选项里将手动重算,改为自动重算;

2.单元格式设置成了文本格式,公式是作为字符输入的,不会计算结果,先设置单元格格式为常规,此时发现,仍然是文本格式,改不过来,利用公式都是以“=”开头的特性,用替换功能,查找和替换内容全为“=”,点击替换,全部改成了常规格式,运算正常;

3.按了Ctrl+`,显示公式,此时只需再按一下Ctrl+`,即可得到计算结果。

Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;

我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,以下几个小技巧,可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦,可以使操作更快、更准确、更方便。

1、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行调整,非常麻烦。

此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽",即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。

只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行,双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧?

3、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域,那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。

比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列,那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H",按下回车键,则这些区域就被直接选中了。如果要选择的区域本身已经命名,那么,直接输入该名称,就更是简单了。其二,是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的,还有一部分是手工输入的数据。

如果要单独选中公式部分,那么只需要点击菜单命令"编辑→定位",打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过,我们要点击的是下方的"定位条件"按钮,打开"定位条件"对话框。

选择含公式的单元格区域,那就选中此对话框中的"公式"单选项,并且还可以对其下方的四个复选项进行选择,以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

在此对话框中,我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在lo设计表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。

还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等,不再罗嗦。但无论怎样,比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。