EXCEL怎么插入页码 - 设计知识 - 腾洪琉璃

EXCEL怎么插入页码

excel页码有两种:系统页码和手动添加页码,有关两种页码的插入方式不同。

一:系统页码添加方式

1.

在“视图”选项卡下,表格处于“普通”视图状态,这也是excel的默认显示状态,点击“页面视图”进行视图状态的切换。

2.

在页面视图状态下,excel会自动进行页码的归类,当页码不合适时,是可以进行调节页码的边框。

这是一种页码的显示方式,但是,这种方式的页码在打印过程中是不显示的,只是方便进行excel的阅读。

二:手动添加页码

1.

在“页面布局”选项卡下,右下角有一个斜向下45°的箭头,点击进入。

2.弹出“页面设置”窗口,默认显示的是“页面”选项卡。和word中插入页码的方式完全不同,excel中插入页码的位置在“页眉/页脚”选项卡下,点击进入。

3.在“页眉页脚”选项卡下,选择插入页码的位置,可以从页眉部分插入,也可以从页脚部分插入。以从页眉插入页码为例来说明。

4.在页眉窗口,首先选择页码的插入位置,左、中、右三个可选,选择中部插入页码,鼠标放在中部输入框中,在上方选择页码的图标插入既可。

5.插入页码完成以后,点击“确定”选项。

6.插入页码,在excel表格中是看不到的,需要在打印预览的状态下才能看到。

相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然),那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。

每次按F4键时,Excel会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如,$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如,在公式中选择地址$A$1并按F4键,引用将变为A$1。再一次按F4键,引用将变为$A1,以此类推。

单元格的引用分为绝对引用和相对引用。

相对引用在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中,单元格B6包含公式=A5;MicrosoftExcel将在距单元格B6上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。

在复制包含相对引用的公式时,Excel将自动调整复制公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中,单元格B6中含有公式:=A5,A5是B6左上方的单元格,当公式复制至单元格B7时,其中的公式已经改为=A6,即单元格B7左上方单元格处的单元格。

绝对引用如果在复制公式时不希望Excel调整引用,那么请使用绝对引用。例如,如果公式将单元格A5乘以单元格C1(=A5*C1),现在将公式复制到另一单元格中,则Excel将调整公式中的两个引用。

可以在不希望改变的引用前加上美元符号($),这样就能对单元格C1进行绝对引用。如果要对单元格C1进行绝对引用,请在公式中加入美元符号:

=A5*$C$1

相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然),那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。

每次按F4键时,Excel会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如,$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如,在lo设计公式中选择地址$A$1并按F4键,引用将变为A$1。再一次按F4键,引用将变为$A1,以此类推。